Aydınlatma Metni

GÜZELDERE BALKAN GÖÇEN AVUKATLIK ORTAKLIĞI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

(“Aydınlatma Metni”)

Revizyon Tarihi: 30.10.2025

1. Amaç

GÜZELDERE BALKAN GÖÇEN AVUKATLIK ORTAKLIĞI (“GBG” veya “Veri Sorumlusu”), 30 Ekim 2025 – 2 Kasım 2025 tarihleri arasında İstanbul’da gerçekleştirilecek IR Global MEA Istanbul 2025 etkinliği (“Etkinlik”) kapsamında katılımcılara (“Katılımcı”) ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Katılımcı olmanız sebebiyle GBG’ye bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya GBG tarafından haricen elde edilen kişisel verileriniz, GBG tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla:

• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Doğru ve güncel tutulmak suretiyle,
• KVKK’da öngörülen şartlara uygun şekilde işleneceğini bildiririz.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu, Büyükdere Cad. USO Center No: 245/33 Kat:9 Maslak, Sarıyer / İstanbul adresinde bulunan İstanbul Barosu’na 244 sicil numarası ile kayıtlı bulunan Güzeldere Balkan Göçen Avukatlık Ortaklığı’dır.

3. Katılımcıların Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü

Kişisel verileriniz, Etkinlik kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetler dolayısıyla işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınıza bilgilendirmede bulunulacaktır.

Tarafımıza ibraz etmiş olduğunuz kişisel verileriniz, fiziksel veya elektronik ortamda elde edilen her türlü bilgi belge ve doküman aracılığı ile ve kanunlarda öngörülen nedenlerle fiziksel veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplamaktadır.

4. Katılımcı Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuatlara ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Etkinlik süresince alınan görsel ve işitsel kayıtlar, GBG’nin kurumsal tanıtım ve iletişim faaliyetleri kapsamında, özellikle sosyal medya platformlarında (örneğin LinkedIn) etkinlik hakkında bilgilendirme yapmak, GBG’nin faaliyetlerine ilişkin farkındalık yaratmak ve bilinirliği artırmak amacıyla kullanılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

5. Katılımcı Kişisel Verilerinin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, ilgili kişinin kişisel verileri yurt içinde ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verilerinizin KVKK, Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve diğer düzenlemeler uyarınca yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesinin 4. fıkrasının (c) bendinde düzenlenen “standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması” veya arızi olmak kaydıyla “9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar verileriniz,

• Etkinliğin diğer katılımcılarına,
• Etkinlik sürecinde veya sonrasında gerçekleştirilecek sosyal medya paylaşımlarının yönetimi, tasarımı ve yayımlanması amacıyla hizmet alınan yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik sosyal medya platformlarına (örneğin LinkedIn),
• Görsel içeriklerin düzenlenmesi, arşivlenmesi ve paylaşımı amacıyla hizmet alınan bilişim teknolojileri, bulut depolama veya medya ajanslarına,

Kimlik, İletişim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar verileriniz;

• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

aktarılabilecektir.

6.Katılımcının Sahip Olduğu Haklar

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen ilgili kişi GBG’ye başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Katılımcılar, KVKK’dan doğan taleplerini “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirebilir. Veri Sorumlusu, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, GBG tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde GBG tarafından revize edilebilir.