Gizlilik Politikası

GİZLİLİK POLİTİKASI

1. GİRİŞ

Güzeldere Balkan Göçen Avukatlık Ortaklığı (“Avukatlık Ortaklığı”) kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermektedir. Bu doğrultuda işbu Gizlilik Politikası (“Politika”); Avukatlık Ortaklığı tarafından aşağıda sayılan kişilerin kişisel verilerinin ne şekilde ve hangi amaçlarla toplandığını, işlendiğini ve üçüncü kişilerle paylaşıldığını açıklamaktadır:

• Gerçek kişi müvekkiller ve/veya potansiyel müvekkiller ile tüzel kişi müvekkillerin ve/veya potansiyel müvekkillerin irtibat kişileri;
• İş başvurusunda bulunan ya da irtibata geçen kişiler;
• Avukatlık Ortaklığı’na mal veya hizmet sağlayan gerçek kişi tedarikçiler ve tüzel kişi tedarikçilerin irtibat kişileri;
• Avukatlık Ortaklığı’nın kişisel verilerini elde ettiği diğer kişiler.

“Kişisel Veri” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmakla birlikte, işbu Politika’da Avukatlık Ortaklığı tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileri ifade etmektedir.

Avukatlık Ortaklığı; işe alım süreçleri, müvekkillerin doğrudan kişisel veri sağlamadığı durumda yerine getirdiği hukuki hizmetler, gönderdiği bilgilendirme mesajları bakımından ve sair sınırlı hallerde veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

Bu kapsamda, Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca, Avukatlık Ortaklığı’nın veri sorumlusu sıfatıyla Kişisel Veriler’i işlediği konular bakımından Politika’da yer alan bilgiler geçerli olacaktır. Müvekkillerin talimatı ve/veya talepleri doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri Politika kapsamı dışındadır. Bu faaliyetler konusunda gerekli bildirimler veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ilgili müvekkiller tarafından yerine getirilmelidir.

2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu, Büyükdere Cad. USO Center No: 245/33 Kat:9 Maslak, Sarıyer / İstanbul adresinde bulunan İstanbul Barosu’na 244 sicil numarası ile kayıtlı bulunan Güzeldere Balkan Göçen Avukatlık Ortaklığı’dır.

3. VERİ SORUMLULARI TARAFINDAN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

Kişisel Veriler her koşulda aşağıdaki kurallara uygun olarak işlenecektir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Paylaşılan kişisel verilerin doğruluğunu ve gerektiğinde güncel halini koruyarak,
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• Burada belirtilen işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dâhilinde.

TOPLANAN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE İÇERİĞİ

Özel Nitelikli Kişisel Veriler, sınırlı hallerde, Avukatlık Ortaklığı tarafından verilen hizmetler için gerekli ya da yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca istisna kapsamında kalmadığı müddetçe ilgili kişinin açık rızasına bağlı olarak işlenecektir. Açık rızaya tabi olunan hallerde, ilgili kişiler açık rızalarını Kanun kapsamında her zaman geri çekme hakkına sahiptir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel Veriler, Avukatlık Ortaklığı’na iletildikleri yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda doğrudan müvekkillerden, tedarikçilerden, çalışan adaylarından, resmî kurum ve kuruluşlardan, kamuya açık kaynaklardan toplanmakta, aşağıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır. Otomatik karar verme sistemleri kullanılmamaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE AMAÇLARI

Avukatlık Ortaklığı tarafından;

• Avukatlık sözleşmesi, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu (“Avukatlık Kanunu”) ve sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için; potansiyel müvekkillere ücret teklifi sunulması, müvekkiller ile avukatlık sözleşmesi akdedilmesi ve müvekkillere gerekli her nevi dava ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sağlanması amaçlarıyla Kimlik Verileri, İletişim Verileri, Hukuki İşlem Verileri ve istisnai hallerde Özel Nitelikli Kişisel Veriler işlenmektedir.
• Hizmetlerden kaynaklanan finansal işlemlerin gerçekleştirilebilmesi ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için; muhasebesel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla Kimlik Verileri, İletişim Verileri ve Finans Verileri işlenmektedir.
• Mevzuat güncellemeleri ve gelişmeleri hakkında her türlü bilgilendirmenin sağlanabilmesi için; müvekkillere sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ve müvekkillerin bilgilendirilmesi amaçlarıyla İletişim Verileri işlenmektedir.
• Mevzuattan kaynaklanan arşivleme ve yetkili mercilerle bilgi paylaşma yükümlülüklerinin ifası için; mevzuata uyumluluk prosedürlerinin eksiksiz olarak yerine getirilebilmesi amacıyla kişisel verileri kaydetme zorunluluğu bulunan hallerde Kimlik Verileri, İletişim Verileri, Hukuki İşlem Verileri, Finans Verileri ve istisnai hallerde Özel Nitelikli Kişisel Veriler işlenmektedir.
• Veri kaybının önlenebilmesi için; kopyalama/yedekleme yapılması ve sistemsel ve/veya fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Kişisel Veriler işlenmektedir.
• Tedarikçiler ile akdedilen sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için; finansal ve vergisel işlemleri gerçekleştirmek amaçlarıyla Kimlik Verileri, İletişim Verileri ve Finans Verileri işlenmektedir.
• İşe alım süreçlerinin mevzuata uygun olarak sürdürülebilmesi için; Avukatlık Ortaklığı’nın işe alım süreçlerini kendi prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirmesi amacıyla Kimlik Verileri, İletişim Verileri ve Mesleki Deneyim Verileri işlenmektedir.

Kişisel Veriler; Avukatlık Ortaklığı tarafından, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerin korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması veya ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması şartlarıyla işlenmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Avukatlık Ortaklığı’na iletilen Kişisel Veriler, sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde yalnızca Veri Sorumluları tarafından istihdam edilen avukatlara, diğer çalışanlara ve hizmetlerin yerine getirilmesi için Kişisel Veriler’in paylaşılması zorunlu olan üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Kişisel Veriler Avukatlık Ortaklığı tarafından, yukarıda belirtilen hukuki sebepler, veri işleme amaçları ve Kanun’un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde;

• Avukatlık Kanunu kapsamında her türlü dava ve hukuki danışmanlık faaliyetinin yerine getirilmesi amacıyla başta mahkemeler, icra daireleri, noterler, tapu daireleri ve vergi daireleri olmak üzere resmî kurum ve kuruluşlara, mevzuat çerçevesinde bilgi talep etme yetkisine sahip olan üçüncü kişilere ve mercilere aktarılabilecektir.
• Vekâlet ilişkisi kapsamında müvekkiller adına tahsil edilen menfaatlerin, müvekkillere iletilmesi için Avukatlık Ortaklığı’na bildirilen bankalara aktarılabilecektir.
• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için Avukatlık Ortaklığı’nın finans ve muhasebe hizmeti aldığı kişilere aktarılabilecektir.
• Veri kaybının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapılması ve sistemsel ve/veya fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla teknik bilişim hizmeti alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir. Söz konusu kişiler; Avukatlık Ortaklığı ile imzaladıkları sözleşme hükümleri kapsamında, Kişisel Veriler için uygun düzeyde güvenlik sağlamak, Kişisel Veriler’i yalnızca Avukatlık Ortaklığı adına kullanmak ve işlemekle yükümlüdür.

Avukatlık Ortaklığı’nın elektronik ortamdaki yazışmalar için kullanmakta olduğu sunucular yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle, Avukatlık Ortaklığı’na doğrudan e-posta aracılığı ile ulaştığınız hallerde, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmış olursunuz.  Avukatlık Ortaklığı’na Kişisel Veriler’i telefon ile ulaşarak veya tercih edeceğiniz sair yollar ile aktarabilmeniz mümkündür.

Politika’da sayılan Kişisel Veriler’in gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik önlemler Avukatlık Ortaklığı tarafından alınmakta olup gerekli olandan daha fazla veri aktarımı gerçekleştirilmeyecektir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler, Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca istisna kapsamında kalmadığı müddetçe ilgili kişinin açık rızasına bağlı olarak aktarılabilecektir. Açık rızaya tabi olunan hallerde, ilgili kişiler açık rızalarını geri çekme hakkına sahiptir. Politika kapsamında Özel Nitelikli Kişisel Veriler haricindeki diğer kişisel verilerin aktarılması, Kanun’un 8. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi uyarınca açık rızaya tabi değildir.

7. BİLGİLENDİRME MESAJLARI

Bilgilendirme mesajları gönderme amacıyla Kişisel Veriler’in işlenmesi hallerinde söz konusu işleme faaliyetine ilişkin müdahale hakkınız bulunmaktadır. Söz konusu bilgilendirme mesajlarında açıklandığı şekilde, Avukatlık Ortaklığı’na ulaşarak dilediğiniz zaman çıkış hakkınızı kullanabilir ve bu tür mesajları almamayı tercih edebilirsiniz.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

T.C. Anayasası’nın 20. maddesine göre herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilere ilişkin bilgilendirilme hakkına sahiptir. Ayrıca, Kanun’un 11. maddesi doğrultusunda ilgili kişiler aşağıda belirtilen haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler yukarıda belirtilen haklarını kullanmak amacıyla taleplerini yazılı olarak Büyükdere Cad. USO Center No: 245/33 Kat:9 Maslak, Sarıyer / İstanbul adresine posta yolu ile veya info@gbg.av.tr e-posta adresine (önceden Avukatlık Ortaklığı’na bildirilen veya kayıtlı e-posta adresi üzerinden) e-posta mesajı göndermek sureti ile iletebilirler. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Avukatlık Ortaklığı tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir. İlgili kişi olarak yukarıda belirtilen hakları kullanabilmek için yapılacak olan başvuruda talebe yönelik açıklamaların açık ve anlaşılır olması gerekmektedir.

Başvuruda bulunanın ilgili kişi olması halinde başvuru; ilgili kişinin adını, soyadını, T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklular için pasaport numarasını), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliğini tevsik edici belgeleri içermelidir. Başvuruda bulunan kişi başkası adına hareket ediyor ise, bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olması ve yetkinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Bu durumda başvuru; başvuruda bulunan kişinin ve ilgili kişinin adını, soyadını, T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklular için pasaport numarasını), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliğini tevsik edici belgeleri içermelidir.

Ayrıca ilgili kişiler, Kurul’a şikâyet hakkını kullanmak amacıyla aşağıdaki iletişim bilgileri ile talepte bulunabilirler:

Adres             : Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/Ankara

Telefon           : +90312-216-5000

Websitesi       : http://www.kvkk.gov.tr/

Son Güncelleme Tarihi: Eylül 2024